تجربه دریافت مدرک معادل کارشناسی ارشد از رشته دکتری تخصصی پیوسته بیوتکنولوژی
مقدمه
سلام
من آرمین دادرس، ورودی سال ۱۳۹۲ رشته دکتری پیوسته بیوتکنولوژی هستم. در شهریور ۱۳۹۹ کارهای مهاجرت تحصیلیم رو داشتم انجام میدادم و خواستم مدرک تحصیلی خودم رو از دانشگاه دریافت کنم ولی متوجه شدم که بچههای رشته بیوتکنولوژی یک روند متفاوت رو با بقیه رشتهها برای دریافت مدرکشون باید طی کنند. از مسئولین دانشگاه که پرسیدم برای فارغ التحصیلی و دریافت مدرک تحصیلی چه باید بکنم من رو به همدیگر یا به دانشجوهای دیگر معرفی میکردند. دانشجوهای دیگه هم معمولا چون یک مدتی از فارغ التحصیلی شان گذشته بود، تجربیاتی از روی حافظه میگفتند و بعضا یک سری چیزها رو فراموش کرده بودند. تصمیم گرفتم یک تو یک فایل تجربیات خودم رو بنویسم شاید بقیه بچههایی که میخواهند فارغ التحصیل شوند مشکلات کمتری برایشان پیش بیاید. دریافت تمام مدارک لازم (دانشنامه و ریز نمرات و گواهی تایید ترجمه) از دانشگاه تهران ۵۴ روز برای من به طول انجامید. از آقایان مجتبی رستمی قادی و میثم یوسفی هم خیلی تشکر میکنم که این مدت هر مشکلی داشتم ازشون کمک گرفتم و بهم مشورت دادند. من پیشنهاد میکنم هر کدوم از شما که این فایل رو خوند خودش تجربهاش رو برای بقیه بنویسه یا اینکه به من پیام بده تا این فایل رو کامل و به روز رسانی کنیم تا نفرات بعد از ما هم بتونن استفاده کنند.
نکته ۰: من نمیدونم چرا، ولی انگار هر دانشجوی رشتهی دکترا پیوسته بیوتکنولوژی که شروع به انجام کارهای دریافت مدرک میکند، جوری در اداره کل آموزش دانشگاه تهران با وی برخورد میشود که انگار این دانشجو اولین دانشجوی این رشته تحصیلی است و با انواع روشهای مختلف قصد فریب دادن دانشگاه را دارد.
نکته ۱: من کارت معافیت خدمت داشتم لذا پسرهایی که سربازی باید بروند یک سری مرحله اضافهتری رو باید انجام بدهند. اون مراحل رو میشه تو فایلی که یکی از فارغ التحصیلهای دانشکده فنی درست کرده پیدا کنید. این فایل رو در پروژهی گیتهاب پیدا میکنید.
نکته ۲: من درخواست فارغ التحصیلی بعد از دفاع از کارشناسی ارشد رو داشتم و اگر در مقطع لیسانس یا دکترا هستید شاید مراحل تون با کاری که من کردم یا مسئولی که من بهش مراجعه کردم فرق بکنه. البته اینجوری که من فهمیدم کلیت فرایند همین هست.
نکته ۲.۵: گویا اخیرا، در اوایل پاییز ۱۳۹۹، یک قانونی در گروه بیوتکنولوژی تصویب شده است که دیگر برای درخواست انصراف از گروه در مقطع کارشناسی ارشد دانشجویان مجبور به داشتن مقالهی چاپ شده نیستند. به همین دلیل بخشی از نکتهی ۳ را خط زدم. این مسئله در مورد من همچنان برقرار بود و دانشجویان قبل از من رو نیز شامل میشد. امیدوارم از سختی فرآیند تون کاسته شده باشد.
نکته ۳: برای دریافت مدرک تحصیلیتون از دانشگاه، پرونده شما برای انجام کارهای فارغ التحصیلی باید به ساختمان آموزش پردیس علوم برده شود. پرونده رو به خودتون نمیدهند و آقای اسماعیلی اون رو از گروه برای ساختمان آموزش میبرند. برای اینکه گروه، مسئول مربوطه معاون علمی گروه (دکتر بزرگ)، اجازه برده شدن پرونده شما به پردیس علوم رو بدهند باید مقالهی مستخرج از پایان نامهتون رو در یک ژورنال چاپ کرده باشید (اکسپت شده باشه). اونجور که من متوجه شدم گروه یک قانون دارد که هر استاد یک چیزی به اسم «کردیت» داره که چیزی شبیه به ریش سفیدی است. استاد میتواند در هر لحظه برای یکی از دانشجوهایش از کردیت خود استفاده کند تا آن دانشجو قبل اینکه مقالهاش چاپ شده باشد بتواند کارهای فارغ التحصیلی خود را انجام دهد. به نظر میرسد که تنها اگر مقالهی شما در حال چاپ شدن باشد استاد حاضر به انجام چنین کاری خواهد بود.
نکته ۴: من در ایامی که کرونا در ایران شیوع دارد شروع به انجام کارهام کردم. کارهای پروندتون واسه خودش پیش نمیره و اگر میخواهید کارهاتون انجام بشه باید هر مرحله که پیش رفت، به مسئول بعدی مراجعه کنید. مسئول بعدی ممکنه فقط یک روز تو هفته بیاد (دور کاری :) ) یا باشه و کارتون رو نکنه و شما رو الکی پاس بده به جاهای دیگر. سعی کنید کسی رو پیدا کنید که میتونه اون کار خاص رو جای همکارش انجام بده یا اینکه اصرار کنید که همون مسئول خاص باید کارتون رو پیگیری کنه با توجه به اینکه میدونید دانشجوهای دیگه هم همون آدم کارشون رو انجام داده.
نکته ۵. مورد بالا معنیش این نیست که با بیادبی با کارمندهای دانشگاه برخورد کنید. سعی کنید مودب و با احترام باهاشون صحبت کنید و حتما قبل ورود به دفتر بهشون سلام کنید. اگر کاری کنید که از دستتون عصبانی بشن خیلی راهها دارند که کارتون رو انجام ندهند (کارتابلم باز نمیشه، سامانه قطع است، نامه در پرونده الکترونیک ثبت نشده، مسئول امضاش نیست و …). به نفعتان هست که کارتون به اینجاها نرسه چون تقریبا هیچ راه حلی نداره.
نکته ۶. من یک سری شماره و ایمیل افرادی که ممکن است کارتون پیششون گیر کنه رو در انتهای فایل قرار دادم شاید بتونید کارهاتون رو بدون مراجعه حضوری پیگیری بکنید.
نکته ۷. اگر کارتون پیش کسی بود که من تو این فایل اطلاعات تماسش رو نگذاشتم، اگر مسئول مربوطه در اداره کل آموزش کار میکنند، میتونید با مراجعه حضوری به آنجا شماره داخلی آن فرد رو دریافت کنید. در پردیس علوم با سوال از مسئولین آموزش پردیس معمولا میتوانید راه ارتباطی با همکاران پردیس علوم را بیابید.
نکته ۸. در زمان مراجعهی من برای دریافت مدرک تحصیلی از دانشگاه، اداره کل آموزش امکان مراجعه حضوری به کارمندان مربوطه را نمیداد و دانشجویان از طریق میز خدمت میتوانستند کارهای خود را پیگیری کنند. در میز خدمت، یک کارشناس (آقای سلیمانزاده) بارها به من گفت که دانشجویان بیوتک برای فارغ التحصیلی نباید انصراف بدهند و آموزش گروه و دیگر دانشجویان پیش از من اشتباه کردهاند که انصراف دادهاند! هر چند کار من پس از آزار بسیار پیشرفت، اما از آقای امین عظیمی که مراحل کار ایشان از من عقبتر است خواستم تا این موضوع را پیگیری کند. طبق پیگیریهای ایشان، خانم صبوری (کارشناس اداره کل آموزش) تایید کردند که دانشجویان رشتهی دکتری تخصصی پیوستهی بیوتکنولوژی برای دریافت مدرک تحصیلی خود ابتدا باید از این رشته «انصراف» دهند و سپس درخواست «فارغ التحصیلی» خود را ثبت کنند.
نکته ۹. من قبل از پایان کارهای فارغ التحصیلی به طور موازی تعهد تحصیل رایگان خود را لغو کردم. از زمانی که در سامانهی گلستان وضعیت شما از «مشغول به تحصیل» به «دانش آموخته» تغییر کنه میتونید کارهای آزادسازی مدرک تحصیلی رو انجام بدهید. وضعیتتون رو در سامانه گلستان بخشی که کارنامهتان را نشان میدهد میتوانید ببینید.
انصراف از تحصیل
مرحلهی ۱: آموزش گروه
شما برای اینکه مدرک معادل از دانشگاه تهران دریافت کنید، ابتدا باید از رشتهی بیوتکنولوژی انصراف بدید. برای این کار ابتدا باید داخل سامانه گلستان از بخش «پیشخوان خدمت» روی گزینهی «درخواست بررسی مسائل آموزشی دانشجو» کلیک کنید و یک درخواست جدید برای انصراف از رشته ایجاد کنید.
سپس به خانم طایفه در آموزش گروه مراجعه میکنید و درخواست میکنید به شما یک فرم درخواست انصراف از رشته و یک فرم تعهد فوری بدهند. این فرمها رو پر میکنید و به خانم طایفه تحویل میدهید. تصویر این فرمها رو هم باید برای خانم قربانی در واتسآپ ارسال کنید. از کارت دانشجوییتون هم یک تصویر بگیرید و برای خانم قربانی بفرستید.
یک فرمی هست که خانم قربانی به من دادند به نام «فرم خام تطبیق واحد» که این فرم رو باید با توجه به اینکه در چه سالی مشغول به تحصیل هستید و چه درسهایی رو پاس کردید، پر کنید. اگر اطلاعات مربوط به درسهایی که پاس کردید رو در فرم پیدا نکردید، اون بخشهای خاص رو به خانم قربانی اطلاع بدید. در این مرحله ایشون باید این فرم رو با اطلاعات موجود در سامانه گلستان بررسی کنند و یک گواهی تطبیق واحد در پرونده الکترونیکی ثبت کنند. نمونهی فرم تطبیق واحد رو میتونید در این مخزن گیتهاب من دریافت کنید.
شکل ۱. فرم تقاضای ترک تحصیل دائم دانشجو (انصراف از تحصیل)
شکل ۲. کاربرگ تقاضای دانشجو برای صدور حکم انصراف زودتر از موعد مقرر
مرحلهی ۲: کارهای پردیس علوم
برای انجام این مرحله باید به نزد آقای احدی، مسئول تحصیلات تکمیلی پردیس علوم مراجعه کنید. ایشون یک برگه به شما میدهند که روش نوشته شده برای فارغ التحصیلی چه کارهایی باید انجام دهید. باید به چند جا مراجعه کنید و از آنها بخواهید که تسویه حساب شما را انجام دهند. این مراحل رو در سامانه گلستان هم میتوانید مشاهده کنید. این مراحل شامل مراجعه به:
سایت کامپیوتر پردیس (زیر زمین پلههای کنار دانشکده ریاضی)
کتابخونه پردیس علوم (تحویل پایان نامه صحافی شده به همراه CD که هر دو مطابق استانداردهای کتابخانه باشد. باید مهر تایید مسئول تحصیلات تکمیلی پردیس علوم (آقای احدی) در ابتدای پایان نامهتون باشه. خودتون هم گواهی اصالت اثر رو امضا کرده باشید.) )
تحویل پایان نامه به کتابخانه مرکزی (نیازی به ارسال پایان نامه صحافی شده یا CD نیست. همان چیزهایی که در CD تحویل پردیس علوم دادید رو به همراه مشخصات به "cthesis.lib@ut.ac.ir" میفرستید.
در متن ایمیلتون این اطلاعات رو پر کنید. هر جا علامت سوال است رو هم با اطلاعات خودتون بنویسید. (نام و نام خانوادگی: ؟، شمارهی دانشجویی:؟، شماره رکورد: ندارد (پردیس علوم)، دانشکده: پردیس علوم - دپارتمان دکترای تخصصی پیوسته بیوتکنولوژی، مقطع: کارشناسی ارشد، سال دفاع: ؟، عنوان پایان نامه (فارسی): ؟، عنوان پایان نامه (انگلیسی): ؟، کلیدواژهها: ؟، Keywords: ؟)تماس با مسئول تغذیه (برای تسویه حساب تغذیه، حساب شما در سایت تغذیه باید دقیقا صفر باشد. اگر مثبت یا منفی باشد تسویه حساب تایید نمیشود.)
حسابداری پردیس (طبقه دوم پردیس سمت چپ نزدیک ورودی زمینشناسی) است.
نمونهی برگهای که آقای احدی به من دادند رو در شکل ۳ مشاهده میکنید.
شکل ۳. مدارک لازم جهت فارغ التحصیلی (کارشناسی ارشد)
بعد از انجام کارهای تسویه حساب، شما باید کارت دانشجویی تون رو تحویل آقای احدی بدهید. پیشنهاد میکنم که یک کپی از این کارت داشته باشید که هنگام ورود خروج برای پیگیری بقیه کارها مشکلی با نگهبانی نداشته باشید. معمولا با نشان دادن کپی کارت اجازه ورود به دانشگاه را به شما میدهند.
همزمان با انجام تسویه حساب، آقای مسعودی (یا آقا پوشش دوست) باید درخواست عدم بدهی شما را به سامانه رفاه دانشجویان ارسال کنند. در صورتی که وامی نداشتهاید یا اقساط وامتان را پرداخت کردهاید نامه عدم بدهی برای شما در سیستم توسط مسئول مربوطه ثبت میگردد. به جز تایید در سامانه گلستان، این نامه باید از طریق کارتابل برای مسئول آموزش (آقای احدی) هم ارسال شود. برای این کار باید به اتاق معاونت دانشجویی در طبقه دوم پردیس علوم (خانم علیزاده) مراجعه کنید و بخواهید که نامه شما را برای ثبت در پرونده امضا کنن. ایشون منشی معاون دانشجویی هستند. اگر اصرار کنید کارتون رو راه میاندازند. بعد به دبیرخانه مراجعه کنید و بخواهید که نامه را تایید کنند تا به دست مسئول آموزش برسد.
در این مرحله مسئول آموزش (آقای احدی یا خانم با انصاف) مراجعه کنید تا درخواست شما را تایید کنند. حال باید رئیس اداره آموزش پردیس علوم (خانم اردوخانی) درخواست شما را تایید کنند تا درخواست به اداره کل ارسال شود.
مرحلهی ۳: کارهای اداره کل آموزش
در اداره آموزش، خانم هاشمی باید پرونده شما رو بررسی و تایید کنند. بعد از ایشون هم آقای اسماعیلی باید کارتون رو تایید کنند که با درخواستتون موافقت بشود.
همان طور که میبینید این کل این مراحل برای من پانزده روز طول کشید، در حالی که به عنوان مثال یکی از هم کلاسیهای من همهی این مراحل رو قبل از شیوع کرونا در دو روز انجام داده بود.
من تصویر مراحلی که انجام شده برای انصراف از تحصیل رو (با حذف بخشهایی که اطلاعات شخصی من بود) در شکل ۴ براتون قرار میدهم.
شکل ۴. مراحل انجام کارهای انصراف از رشته بیوتکنولوژی
پس از موفقیت در این مرحله، یک اس ام اس از طرف دانشگاه برای شما میآید که کارهای انصراف از رشته را با موفقیت انجام دادهاید. باید به دبیرخانه اداره کل آموزش مراجعه کنید و بخواهید که نامه انصراف از رشته شما را به شما بدهند و در سامانه تایید کنند تا در پرونده الکترونیک شما قرار بگیرد وگرنه مرحلهی بعدی را نمیتوانید انجام دهید.
درخواست فارغ التحصیلی (تسویه حساب)
مرحله ۱: پردیس علوم
برای مرحلهی بعدی ابتدا باید در بخش «پیشخوان خدمت» گزینهی «درخوست فارغ التحصیلی (تسویه حساب)» رو انتخاب کنید و یک درخواست برای «فارغ التحصیلی در مقطع پایینتر» ثبت کنید و درخواست خودتون رو ارسال کنید.
در این مرحله معاون علمی گروه (آقای دکتر بزرگ) باید درخواست شما رو تایید کنند. در مرحلهی بعدی با مراجعه به آموزش پردیس علوم (خانم با انصاف یا آقای احدی) درخواست میکنید که درخواست فارغ التحصیلی شما را تایید کنند تا به اداره کل ارسال شود.
مرحله ۲: اداره کل آموزش
مجددا کار شما نزد خانم هاشمی در اداره کل ارجاع داده میشود تا ایشان پرونده شما را بررسی و تایید کنند. معمولا یکی دو روز طول میکشد تا این کار را بکنند. پس از تایید ایشان، کار نزد خانم صدوقی در اداره کل ارجاع داده میشود تا وضعیت دانشجویی شما را از حالت راکد به جاری تغییر دهند.
در این مرحله من رو خیلی اذیت کردند. پس از مراجعه به ساختمان اداره کل سه شمارهی داخلی به من دادند و گفتند که یکی از این افراد باید کار من را تایید کنند. به هر کدام از سه شماره که تماس میگرفتم بدون اینکه شماره دانشجویی و یا اسم من را بپرسند میگفتند که چرا تماس گرفتی و کار تو پیش ما نیست. از آنجایی که من با دیدن مراحل کاری همکلاسیم مطمئن بودم که کارم دست چه شخصی است چندین بار تاکید کردم که درخواست من در کارتابل «خانم ماندانا سیفی» است. متاسفانه ایشان هر چه اصرار کردم نپذیرفتند. من با استیصال به پردیس علوم بازگشتم و چون آقای احدی در آن روز در دانشگاه نبودند به خانم باانصاف در زمینشناسی مراجعه کردم و مشکلم را برایشان توضیح دادم. ایشان در حالی که وظیفهای نداشتند، لطف کردند و چند تماس با اداره کل آموزش برقرار کردند و در پایان بعد از گذشت حدود ۳ ساعت خانم سیفی کار من را تایید کردند.
بعد از تایید ایشون، خانم باانصاف گفتند که دوباره کارت باید در پردیس علوم توسط آقای احدی انجام شود و فردا مراجعه کن. خوشبختانه، بدون مراجعه حضوری من، آقای احدی، آقای مسعودی و خانم اردوخانی کارهای من را در پردیس علوم تایید کردند و کار من مجددا به اداره کل آموزش دانشگاه تهران ارجاع داده شد.
در اداره کل مجددا پرونده را باید خانم هاشمی تایید ميکردند که بدون پیگیری من و حدود یک ساعت بعد از ارجاع کار به ایشون درخواست من رو تایید کردند. سپس کار من نزد خانم رسولی در اداره کل ارجاع داده شد. بعد از دو روز انتظار برای پیگیری به دانشگاه مراجعه کردم و هر چه با داخلی ایشان تماس گرفتم، کسی پاسخگو نبود. از میز خدمت اداره کل شمارهی همکار ایشان، خانم عسگری، را دریافت کردم. ایشان به من گفتند که خانم رسولی در بیمارستان بستری شدند و کار من هم در کارتابل خانم رسولی نیست. از آنجایی که من مطمئن بودم که کار من پیش ایشان است اصرار کردم که شماره دانشجویی من را در سیستم سرچ کنند و وقتی شروع به گفتن شماره دانشجویی کردم گفتند که امکان ندارد کار من پیش خانم رسولی باشد (بدون اینکه در سیستم سرچ کنند.). من را به مجموعهای از همکارانشان از جمله آقای اسماعیلی، آقای میرهاشمی، خانم هاشمی و … ارجاع دادند. با هر کدام از این داخلیها که تماس میگرفتم اعلام میکردند که کار من مربوط به آنها نیست. مجددا با خانم عسگری تماس گرفتم و به ایشان گفتم که کار من مطمئن هستم که در کارتابل خانم رسولی است. گفتند امکان ندارد! چرا که خانم رسولی فقط کار دانشجویان کشاورزی را انجام میدهند.
پس از روزها تماس با مسئولین مختلف و پاس داده شدن بین داخلیهای مختلف در اداره کل آموزش دانشگاه تهران، آقای اسماعیلی قبول کردند که کار من را بررسی کنند و در کارتابل به پردیس علوم اعلام کردند که نامهی جلسهی شورای گروه را برایشان بفرستند تا بررسی کنند آیا من با ۱۵۹ واحد اجازهی فارغ التحصیلی در مقطع ارشد را دارم یا خیر. چون من پیشتر این نامه را پیگیری کرده بودم که دکتر بزرگ برای پردیس علوم ارسال کند از حضور آن مطمئن بودم لذا با دکتر بزرگ تماس گرفتم و ایشان شمارهی نامه و شمارهی ثبت آن را به من اعلام کردند. با آقای احدی در پردیس علوم تماس گرفتم و ایشان شمارهی نامه و شمارهی ثبت را از من پرسیدند و پس از نیم ساعت تماس گرفتند که در کارتابل کار را مجددا برای آقای اسماعیلی فرستادند. همچنین خانم عسگری (همکار خانم رسولی در اداره کل آموزش دانشگاه تهران) به من اعلام کرده بودند که در سیستم وضعیت نظام وظیفه من مشکل دارد! از آن جایی که من کارت معافیت از خدمت داشتم این موضوع را به آقای احدی اعلام کردم و ایشان پس از بررسیها اعلام کردند که وضعیت نظام وظیفه من را در سیستم به روز رسانی کردند.
همان روز با آقای اسماعیلی تماس گرفتم و ایشان گفتند که باید نامهی من را بررسی کنند و از رئیسشان اجازه بگیرند که فارغ التحصیلی من را تایید کنند چرا که با ۱۵۹ واحد عجیب است کسی فارغ التحصیل در مقطع ارشد بشود!! هر چه از ایشان خواهش کردم که کار من را سریعتر انجام دهند اعلام کردند که تا آخر هفته امکان این مسئله وجود ندارد. من از یکشنبه تا چهارشنبه معطل اجازهی رئیس بودم و پس از تایید آقای اسماعیلی کارم به خانم روحانینیا ارجاع داده شد. ایشان بدون پیگیری من کار من را تایید کردند و مراحل فارغ التحصیلی با تایید ایشان به پایان رسید. همانطور که مشاهده میکنید فرآیند فارغ التحصیلی من ۱۶ روز به طول انجامیده است. همین فرایند در دوران پیشا کرونا در دو روز هم انجام شده است! مراحل مختلف فارغ التحصیلی من در شکل ۵ و ۶ آورده شده است.
شکل ۵. مراحل فارغ التحصیلی در مقطع کارشناسی ارشد
شکل۶. مراحل فارغ التحصیلی در مقطع کارشناسی ارشد
لغو تعهد تحصیل رایگان (آزادسازی مدرک)
همانطور که میدانید برای دریافت اصل مدارک تحصیلی باید به یکی از روشهای اعلام شده در قوانین تعهد تحصیل رایگان خود را لغو کنید. من با پرداخت هزینه این کار را انجام دادم. برای این کار باید در سامانه سجاد به نشانی زیر ثبت نام کنید.
سپس با ورود به صفحه خودتان باید از بخش «خدمات» در بخش «اداره کل امور دانشجویان داخل» بر گزینهی «لغو تعهد آموزش رایگان» کلیک کنید.
در این صفحه باید یک سری مدارک از جمله مدارک پیشین تحصیلیتون (مدرک دیپلم و پیش دانشگاهی و مدرک دانشگاهی که میخواهید آزاد کنید!) را بارگذاری کنید. به علاوه چند مدرک دیگر مانند وضعیت نظام وظیفه و کارت ملی و … را باید بارگذاری کنید. طبق پرس و جوی من از «میز خدمت» اداره کل آموزش دانشگاه تهران، میتوان مدرک موقت یا کارنامه فارسی غیر رسمی کلی (که در آن قید شده است شما دانشآموخته هستید و از طریق سامانه گلستان قابل دریافت است.) را به عنوان مدرک تحصیلی که میخواهید آزاد کنید، بارگذاری کنید. پس از تکمیل اطلاعات اولیه و ثبت درخواست، درخواست شما به دانشگاه تهران ارجاع داده میشود تا خانم فرقانی مبلغ لغو تعهد شما و صحت اطلاعات ثبت شده شما را بررسی کنند. از آنجایی که من همزمان با کارهای فارغ التحصیلی این مرحله را انجام دادم، عجلهای نداشتم و تلفنی از ایشان موضوع را پیگیری نکردم. فکر میکنم حدود دو روز کاری طول کشید تا مبلغ در سامانه سجاد ثبت شود. سپس مبلغ پرداختی در سامانه سجاد به شما نمایش داده میشود و از طریق سایت میتوانید آن را پرداخت نمایید. من حدود نوزده میلیون و نیم برای کارشناسی ارشد پیوسته پرداخت کردم. پس از پرداخت شما، کارشناس سامانه سجاد باید پرداخت شما را تایید کند. این کار برای من یک روز کاری به طول انجامید. پس از تایید ایشان، یک نامه در کارتابل سامانه سجاد به شما داده میشود که طبق آن شما تعهد تحصیل رایگان خود را لغو کردهاید.
درخواست دریافت دانشنامه و ریزنمرات اصلی
برای دریافت مدارکتون، از بخش پیشخوان خدمت، باید روی تقاضای دریافت مدرک تحصیلی رو کلیک کنید. در آنجا پس از پر کردن اطلاعات آدرسی که مایل هستید مدرکتان به آنجا ارسال شود و ایجاد درخواست، یک لیست از مدارک باید بارگذاری کنید که شامل این مدارک است.
کارت ملی (پشت و رو)
شناسنامه
نامه لغو تعهد آموزش رایگان
وضعیت نظام وظیفه
عکس پرسنلی
نامهی امضا شدهی درخواست مدرک (در سایت در مراحل همین درخواست قابل دریافت است)
پس از بارگذاری این مدارک درخواست خود را ارسال کنید. درخواست برای تایید به اداره کل آموزش ارسال میشود. بعد از گذشت هفت روز، خانم هاشمی در اداره کل درخواست من رو بررسی کردند و اعلام کردند که به خاطر تعداد واحدهای کمی که من پاس کردم باید با آقای اسماعیلی تماس بگیرم و از ایشون کسب اجازه کنم! براشون در سیستم گلستان توضیح دادم که آقای اسماعیلی دو هفته در زمان فرایند فارغ التحصیلی من به بررسی این موضوع پرداختند و در آخر نظرشون به تایید کار من بود. پنج روز بعد توضیحات من رو بررسی کردند و درخواستم رو تایید کردند. درخواست نزد خانم اردوخانی در پردیس علوم رفت. ایشون همون روز و بعد از دو ساعت درخواست من رو تایید کردند و مجددا کار در سامانه به خانم هاشمی ارجاع داده شد تا متن دانشنامه را تایید کنند. دو روز بعد خانم هاشمی درخواست من رو تایید کردند و کار من به خانم یونسی، رئیس اداره صدور و تایید مدارک تحصیلی اداره کل آموزش ارجاع داده شد. فردای آن روز ایشون هم درخواست من رو تایید کردند. مراحلی که این درخواست طی کرد تا تایید شود و مسئول هر بخش را در شکل ۷ نشان داده شده است.
شکل ۷. مراحل دریافت دانشنامه و ریز نمرات اصلی
با تایید ایشون یک پیامک برای من آمد به شرح زیر:
«اتمام کار دانشنامه: دانشنامه تهیه شد پس از امضای ریاست دانشکده و دانشگاه به نشانی شما ارسال خواهد شد.»
پس از مراجعه به سیستم گلستان من در بخش اتوماسیون میتوانستم ببینم که چه کسانی باید کارهای مربوط به امضا و ارسال دانشنامه را انجام دهند که تا لحظهای که این متن در حال نگارش است، در شکل ۸ آمده است.
شکل ۸. مراحل انجام امضاهای دانشنامه توسط ریاست دانشکده و دانشگاه
مدرک من در روز ۲۹ مهر بوسیلهی پیک شرکت TPG به دست من رسید. روی پاکت نوشته شده بود که این بسته روز گذشته تحویل پیک شده ولی پست روز بعد آن را برای من آورد. بنابراین دریافت دانشنامهی من بیست روز به طول انجامید.
ترجمهی دانشنامه
من پس از دریافت مدرک تحصیلی آن را به دارالترجمه بردم تا بتوانم آن را ترجمه کنم. متوجه شدم که برای ترجمهی مدرک تحصیلی باید از سامانه سجاد، یک تاییدیه بگیرم. با مراجعه به این سایت در بخش «خدمات» روی گزینهی «اداره کل دانشجویان داخل کشور» روی گزینهی «تایید مدرک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه رسمی» کلیک میکنید. در این بخش با توجه به آنچه قبلا پروفایل خودتان را تکمیل کردهاید، باید فرمها را پر کنید. برای این کار لازم دارید تا تصویر پشت و روی دانشنامه و ریز نمرات را به همراه چند فایل دیگر در سایت آپلود کنید و پس از پرداخت هزینهی مربوطه درخواست شما به دانشگاه ارسال میگردد. مدارک همسر من در همان روز تایید شد اما متاسفانه مانند سایر بخشهای دیگر مسئول مربوطه دانشگاه تهران اطلاع از ساختار گروه بیوتکنولوژی نداشت و از من درخواست دانشنامهی دکترا کرد و درخواست من را رد کرد. در واقع کارشناس مربوطه از من خواست «دقت» کنم و فایلهای درست را بارگذاری کنم. من هم در پاسخ به ایشان توضیح دادم که من در کارنامه و دانشنامهام نوشته که در مقطع کارشناسی ارشد فارغ التحصیل شدهام و دکتری تخصصی پیوسته جز اسم این رشتهی تحصیلی است. چند بار توضیح سیستمی بین ما رد و بدل شد تا ایشان پس از سه روز درخواست من را در سامانه تایید کردند و یک پیدیاف در سایت برای من قرار گرفت که توانستم آن را دانلود کنم و به دارالترجمه برسانم. تصویر ایرادی که سه روز طول کشید تا مسئول دانشگاه تهران با درخواست تایید ترجمهی من موافقت کند در شکل ۹ آمده است.
شکل ۹. درخواست «دقت» کردن و بارگذاری دانشنامهی دکترا توسط کارشناس دانشگاه تهران برای ترجمهی دانشنامهی کارشناسی ارشد
راههای ارتباطی با مسئولین
ارسال مدارک با ایمیل به دانشگاه مقصد
با سلاممدارک تحصیلی خود را در یک فایل PDF و با حجم حداکثر 2 مگابایت به صورت زیر برای اینجانب ایمیل کنید:1- ترجمه دانشنامه+ کپی فارسی دانشنامه با مهر مترجم2- ریزنمرات انگلیسی رسمی دانشگاه3- ریزنمرات فارسی رسمی دانشگاهآدرس ایمیل رسمی دانشگاه گیرنده را نیز ذکر کنید. اگر دانشگاه مک گیل به شما شماره دانشجویی یا کد شناسایی داده است لطفا ذکر کنید.پیش از ارسال فایل مدارک، آنرا کنترل کنید و از خوانا بودن مدارک آن اطمینان حاصل کنید.پیروز باشیدبهرنگ میرهاشمیکارشناس دانشجویان بین المللیاداره کل خدمات آموزشی دانشگاه تهران
ایول آرمین! خاطرات این مراحل یکی یکی از جلو چشام رد شد هههه
پاسخ دادنحذفدم شما گرم
پاسخ دادنحذفدم شما گرم. بسیار مفید بود.
پاسخ دادنحذف